VAT Numarası Nedir ve Nasıl Alınır?

VAT Numarası Value Added Tax Katma Değer Vergisi Numarasının kısaltması olarak bilinir. KDV numarası Avrupa Birliği’nde aktif olarak faaliyet gösteren işletmelerin belirli ülke içindeki ticari faaliyetlerinde kullanım amacıyla alınan vergi numarasıdır. Bu numara işletmelerin Avrupa Birliği üyesi ülkelerinde Katma Değer Vergisi mükellefi olduğunu belirtir. Dolayısıyla ilgili ülkede belirlenen vergi mevzuatına uygun şekilde işlem yaptığını da gösterir. Vergi kimlik numarası Avrupa Birliği’nde faaliyet gösteren firmalar tarafından alınır. Pek çok ülkede zorunludur. Peki VAT numarası nedir ve nasıl alınır? Avrupa KDV kaydı ne işe yarar? İşte, merak edilen detaylar!

VAT Numarası Nedir ve Nasıl Alınır?

Uluslararası vergi numarası olarak tanımlanan VAT numarası başvuru işlemleri için kayıt formlarının doğru şekilde doldurulması son derece önemlidir. İşletme vergi kimliği olarak da kabul gören VAT numarasını almak için yerel vergi makamlarına başvuru yapılması gerekir. Bu müracaat işletmeniz ile alakalı belgeleri, yasal temsilcilerin yetkilerine dair kanıtlarını ve planlanan faaliyetlerle ilgili ayrıntılı bilgileri içermelidir. 

VAT Numarası Nedir ve Hangi İşletmeler İçin Gereklidir?

Pek çok işletme sahibi VAT numarası kimler için gerekli diye merak eder. Katma Değer Vergisi Numarası şeklinde de yapılan VAT tanımı işletmelerin e-ihracat hedeflerinde Avrupa Birliği ülkelerinin bulunması durumunda gereklilik oluşturur. KDV numarası kullanımı için VAT numarası alarak kayıt oluşturulması gerekir. Avrupa Birliği Komisyonu tarafından e-ticarette VAT numarası sahibi olunması gereken işletmeler kısaca şu şekilde sıralanır:

• Ülkelerde vergi ödeme zorunluluğunun bulunduğu malların ve hizmetlerin alımı
• Avrupa Birliği ülkelerine hem mal hem de hizmet tedariki yapmak
• Müşterilerin vergi ödemede yükümlü oldukları hizmetleri sağlamak

İşletme KDV kaydı tüm işlemlerin yasal şekilde gerçekleşmesi için son derece önemlidir. Avrupa Birliği tarafından da uluslararası ticaret vergileri ödemesi için işletmelerin VAT kaydı oluşturması zorunlu tutulur. Avrupa Birliği vergi numarası almadan satış yaptığı tespit edilen firmaların Avrupa’da satış yapması engellenir. 

VAT Numarası Nasıl Alınır? Başvuru Süreci ve Gereklilikler

VAT başvurusu yapmak için her Avrupa Birliği ülkesi kendine özel gereksinim ya da prosedür uygulayabilir. Ancak KDV kaydı için genelde işletmenin kayıtlı olduğunu gösteren belgeye ihtiyaç duyulur. İşletmenin vergi mükellefi olduğuna dair vergi kimlik numarası, kayıtlı olduğu açık adres, türüne yönelik bilgiler, tescil edildiğini gösteren resmi belge, faaliyet gösterdiği alana yönelik bilgiler ve işletme sahibine ait kimlik belgesi de gereken belgeler arasında yer alabilir.

Avrupa Birliği üyesi ülkelere mal ya da hizmet satan işletmelerin online VAT başvurusu yapmaları gerekir. Peki, VAT numarası nasıl alınır? Avrupa VAT kaydı için kendi ülkenizde hizmet veren vergi daireleri ile iletişime geçmeniz gerekir. Vergi kaydı süreci ile alakalı detaylı bilgi edindikten sonra VAT numarası almak için gerekli olan belgeleri hazırlamalısınız.

Vergi dairesi tarafından verilen şirket vergi numarası başvurusu formunu eksiksiz biçimde doldurmanız gerekir. Başvuru formunda işletmeye dair temel bilgiler ile vergi yükümlülükleri hakkında detaylar yer alır. Başvuru formu ile beraber talep edilen diğer evrakları hazırlamalısınız. Tüm evrakların vergi dairesi tarafından belirlenen süre zarfında teslim edilmesi gerekir. 

Hangi Ülkelerde VAT Numarası Almak Gerekir?

AB VAT uyumluluğu içinde olan ülke sayısı oldukça fazladır. Global KDV yükümlülükleri arasında yer alan VAT numarası ülkelere göre farklılık gösteren bir formatta düzenlenebilir. Avrupa KDV zorunluluğu olarak kabul gören VAT numarası her ülkenin kendi standartları dahilinde şekillendirilir. Uluslararası satış vergisi zorunluluğu tüm Avrupa Birliği ülkelerinde geçerlidir. Almanya, Estonya, Fransa, İtalya, İspanya ve İngiltere gibi ülkelerde, Amazon ve eBay üzerinden satış yapanlar için KDV kaydı zorunludur.

VAT Numarası Olmadan İşlem Yapmak Mümkün mü? Cezalar ve Riskler

İşletmelerin büyük kısmı VAT numarası zorunlu mu diye merak eder. Avrupa Birliği’nde faaliyet gösteren bütün işletmeler belirli ciro eşiğini aştıkları zaman e-ticaret vergi yönetimi için VAT numarası alarak KDV mükellefi olur. Belirlenen ciro sınırının altında kalan ufak işletmeler ya da bireysel girişimciler bazı durumlarda VAT kaydı olmadan satış yapabilir. Sınır ötesi ticaret yapan bütün işletmeler için VAT kaydı yasal zorunluluklar arasında yer alır.

Eğer işletmeler Avrupa Birliği sınırları içinde mal ya da hizmet satışı yapıyorsa vergi denetimleri dahilinde VAT kaydı yapmak zorundadır. Aksi takdirde işletme vergi yükümlülükleri kapsamında uygulanan hukuki yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir. KDV kaçırma durumunda uygulanacak cezalar işletmeler için ciddi maddi kayıplara yol açabilir. Bu nedenle ticaret hacmi ve faaliyet niteliğine dahilinde VAT kaydı yaptırmak gerekir.

Siz de işletmenize uygunluk gösteren güvenli ve esnek ödeme çözümleri için PayTR ile tanışabilirsiniz. PayTR bütün ticari ihtiyaçlarınıza uygun sanal POS cihazları ve yenilikçi ödeme sistemleri sayesinde işletmenizi bir adım öteye taşır. Güvenli ödeme altyapısına geçerek müşteri memnuniyetinizi kısa sürede artırabilirsiniz.